Sehr geehrte Turnierspielerinnen und Turnierspieler!

Mit diesem Schreiben informieren wir Euch, dass der Nennschluss aller ÖTV-Turniere (durch einen Beschluss der Landespräsidentin und der Landespräsidenten) einheitlich auf Freitag (23:59 Uhr) der Vorwoche gelegt wird.

Die Auslosung und der Zeit­plan müssen vom jeweiligen Veranstalter bzw. dessen Turnierleiter spätestens bis Sonntag 12 Uhr veröffentlicht werden.
Ausgenom­men davon sind Doppel-Bewerbe, bei denen der Nennschluss am Tag des Spielbeginns des Einzel-Hauptbewerbes sein kann.

Warum wurde dieser Beschluss gefasst:

  • Bessere Planbarkeit für die Turnierteilnehmer 
    • Die Teilnehmer wissen spätestens am Sonntag vor dem Turnier punktgenau, wann sie in der kommenden Woche spielen und können sich dementsprechend vorbereiten (Job, Studium, Schule, sonstige Verpflichtungen können darauf ausgelegt werden)
    • Fahrgemeinschaften können eventuell aufgrund der verlängerten Vorlaufzeit gebildet werden.
    • Wenn die Teilnehmer am Turnierort logieren, ist die Reservierung von Unterkünften früher und damit ev. einfacher zu organisieren. 
  • Bessere Planbarkeit für die Veranstalter 
    • Die Veranstalter können aufgrund der verlängerten Vorlaufzeit punktgenauer planen betreffend … 
      • Hallen- oder Freiplatzreservierung (wann werden die Plätze für das Turnier benötigt einerseits, bis wann bzw. ab wann sind die Plätze für Abo- oder Clubspieler verfügbar andererseits)
      • Mitarbeitereinsatz betreffend Turnierdurchführung (TL, OSR)
      • Mitarbeitereinsatz betreffend Turnierbetreuung (Koch und Kellner in der Gastronomie, Reinigungspersonal  für Umkleiden, Tennisplatz, sonstige Außenanlagen und ev. Unterkünfte)

Um diese Planungssicherheit zu gewährleisten, ist auch die Regel notwendig, dass nach dem Nennschluss zukünftig keine Nennungen durch die Veranstalter mehr angenommen werden dürfen.

Weiters gilt, dass bis zur Auslosung Nennungen auch ohne Angabe von Gründen zurückgezogen werden können. Nach erfolgter Auslosung ist eine Abmeldung vom Turnier nicht mehr möglich.

Die Wettspielordnung wird in den nächsten Tagen diesbezüglich angepasst und danach veröffentlicht. Der Beschluss ist ab April 2018 gültig!!!

Wir bitten um Kenntnisnahme dieses neuen Reglements und verbleiben so mit sportlichen Grüßen 

Markus Pingitzer
ÖTV-Turnierreferent