Das Aufgabengebiet:
1.) Servicestelle für sämtliche externe und interne Belange und zentrale Anlaufstelle bei diversen Fragen und Anregungen
2.) Ansprechpartner und Kommunikations-Schnittstelle zwischen Präsidium, Landesverbänden, Referenten, Spielern, (internationalen und nationalen) Institutionen und Mitarbeitern:
Unterstützung aller ehrenamtlich tätigen ÖTV-Referenten in administrativen und organisatorischen Belangen
Teamassistenz: Mithilfe und Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle (z.B.: Homepagebetreuung Verbandsseite, Jahresbericht etc.)
3.) Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums
Termin- und Reisekoordination
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung in sämtlichen Tätigkeiten des Geschäftsführers Wirtschaft
Koordination und Organisation der Tagungen von Verbandsgremien und Protokollierung
4.) Allgemeine Verwaltung und Administration
Dokumentenablage
Führung der Handkassa
Bestellwesen Büromaterial, Drucksorten, ÖTV-Artikel
Datenbankpflege
5.) Mithilfe/Organisation von Events und Veranstaltungen des ÖTV
Begeisterung für Tennissport
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, großes Engagement und Stressresistenz
Führerschein B
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf, bis 27. April 2022, an Frau Mag. Renate Krenn: renate.krenn@oetv.at
