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Verbands-Info

BüromitarbeiterIn / Assistenz der Geschäftsführung Wirtschaft gesucht

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in der ÖTV-Geschäftsstelle in Vösendorf bei Wien suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft für 40 Stunden pro Woche.

© | GEPA pictures/ Rene Stocker

Das Aufgabengebiet:

1.) Servicestelle für sämtliche externe und interne Belange und zentrale Anlaufstelle bei diversen Fragen und Anregungen

2.) Ansprechpartner und Kommunikations-Schnittstelle zwischen Präsidium, Landesverbänden, Referenten, Spielern, (internationalen und nationalen) Institutionen und Mitarbeitern:

  • Unterstützung aller ehrenamtlich tätigen ÖTV-Referenten in administrativen und organisatorischen Belangen

  • Teamassistenz: Mithilfe und Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle (z.B.: Homepagebetreuung Verbandsseite, Jahresbericht etc.)

3.) Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums

  • Termin- und Reisekoordination

  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

  • Unterstützung in sämtlichen Tätigkeiten des Geschäftsführers Wirtschaft

  • Koordination und Organisation der Tagungen von Verbandsgremien und Protokollierung

4.) Allgemeine Verwaltung und Administration

  • Dokumentenablage

  • Führung der Handkassa

  • Bestellwesen Büromaterial, Drucksorten, ÖTV-Artikel

  • Datenbankpflege

5.) Mithilfe/Organisation von Events und Veranstaltungen des ÖTV

  • Begeisterung für Tennissport

  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Versierter Umgang mit MS Office

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Flexibilität, großes Engagement und Stressresistenz

  • Führerschein B

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf, bis 27. April 2022, an Frau Mag. Renate Krenn: renate.krenn@oetv.at

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