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Konzept im Überblick, Kennzahlen, hilfreiche Vorlagen

Die Tools in Paket #1 dienen dazu einen Überblick über den Aufgabenbereich der Jugendbetreuung zu bekommen. Damit nicht alles selbst erfunden werden muss, finden hier praktische Vorlagen wie z.b. hilfreiche Analysetools (Vereins--Check, Altersstruktur) und brauchbare Vorlagen für die Organisation (Jugendliche nach Spielstärke einfärben, ROG-Massband für die Eltern) enthalten.

  • Ziele der Jugendbetreuung im Verein Wichtigste Zielsetzungen
  • Vereins-Check (Schnellanalyse) (Wie gut betreuen wir unsere Mitglieder? Welches Angebot haben wir für sie? (IST-Stand im Schulnotensystem)
  • Wie alt ist unser Club (Gesamtüberblick über die Altersstruktur im Verein plus Abweichung vom 30% Jugend-Richtwert)
  • Jugendliche nach Spielstärke einfärben (zeigt die Entwicklung und die Fluktuation der Jugendlichen über die letzten Jahre)
  • ROG-Spielstärke-Massband (zeigt den Spielstärkestatus aller Jugendlichen auf einen Blick)

Erklärung:

Vereins-Check (Schnellanalyse)
Die Mitglieder im Verein lassen sich einteilen in die abgebildeten 8 Kästchen der ÖTV-Tenniswelt. Fragen: Zu welcher Zielgruppe gehören unsere Mitglieder? Welche Angebote haben wir für sie? Wie gut betreuen wir unsere Mitglieder? (nach dem Schulnotensystem: 1 = sehr gut betreut, 5 = nicht genügend betreut). Diese Schnellanalyse zeigt den IST-Stand auf einen Blick und ergibt einen raschen Überblick über die Problemfelder im Verein.

Download:

Wie alt ist unser Club? 
Gibt einen guten Gesamtüberblick über die Altersstruktur im Verein und Anzahl der Jugendlichen. ROG definiert "Jugend" bis zum 21. Jahresjahr.
Ein Richtwert für den Jugendanteil (U21) im Verein ist 30% der Mitgliederanzahl. Wichtig ist aber auch die Fluktuation zu erkennen. Deshalb ist der 2. Balken (15-21 Jahre) extra ausgewiesen. 

Anleitung
vom Kassier die Mitgliederzahlen holen. Die Anzahl der Mitglieder nach Jahrgang/ Geschlecht im farbigen Bereich links eingeben. Alle Zahlen im rechten Bereich erscheinen danach automatisch. 

Download:

Jugendliche nach Spielstärke einfärben
1) Die xls-Liste zeigt die Entwicklung bzw. Fluktuation der Jugendlichen im Verein.

Alle Jugendlichen Zeile für Zeile in die Tabelle eingeben und nach Spielstärke einfärben und sortieren. (Am besten gleich 2-3 Jahre rückwirkend). Dieses Procedere Jahr für Jahr am Beginn und am Ende der Saison wiederholen.

Jede Spalte steht für 1 Jahr. Fällt ein Jugendlicher weg, "x" eintragen. So sieht man auf einen Blick die Spielstärke-Entwicklung der Jugendlichen und auch die Fluktuation. (Kann u.a. auch nach Jahrgang sortiert werden. Dadurch wird die Wichtigkeit der Ausrichtung nach Spielstärke noch augenscheinlicher)

2) Das "ROG-Massband"(ppt) zeigt den Spielstärkestatus aller Jugendlichen auf einen Blick. Ideal für Präsentation an Eltern, Vorstand, Interessierte.

Ein aktuelles Gruppenfoto als Hintergrund nehmen, danach die aktuellen Namen in die einzelnen Balken eintragen.

Download: